インターネットFAXとは?仕組みとメリットをわかりやすく解説

インターネットFAXとは?

インターネットFAX(オンラインFAX)とは、従来の電話回線やFAX機を使わずに、インターネット経由でFAXを送受信できるサービスです。パソコンやスマホからPDFや画像ファイルをアップロードするだけで、相手のFAX機に文書が届きます。

「FAXって古い技術じゃないの?」と思われるかもしれませんが、日本では官公庁・医療機関・不動産業界などで依然としてFAXが広く使われています。インターネットFAXは、そんなFAX文化とデジタル時代を橋渡しするサービスです。

インターネットFAXの仕組み

インターネットFAXの送信は、大きく3つのステップで行われます。

1. デジタルデータのアップロード

ユーザーがPDFや画像ファイルをインターネットFAXサービスにアップロードします。

2. デジタル→アナログ変換

FAXサービスのサーバーが、デジタルデータを従来のFAX信号(アナログ信号)に変換します。この変換にはVoIP(Voice over IP)技術が使われています。

3. 電話回線経由で送信

変換されたFAX信号が、電話回線を通じて相手のFAX機に送信されます。相手から見ると、通常のFAXと同じように受信されます。

つまり、送信側はインターネットを使い、受信側は従来のFAX機で受け取るという仕組みです。相手がインターネットFAXを使っている必要はありません。

インターネットFAXのメリット

1. 場所を選ばない

パソコンやスマホがあれば、自宅・オフィス・外出先・海外からでもFAXを送信できます。コンビニに行ったり、FAX機の前に立つ必要はありません。

2. 紙が不要(ペーパーレス)

送信するファイルはデジタルデータなので、紙に印刷する必要がありません。受信する場合もデータで届くため、紙の保管が不要です。

3. コスト削減

FAX機の購入費用、インク・トナー代、電話回線の基本料金が不要になります。特にオフィスでは、FAX専用回線の月額料金(約2,000〜3,000円)を節約できます。

4. いつでも送信できる

24時間365日、いつでも送信可能です。深夜や早朝でも、相手のFAX機が受信待ちなら問題ありません。

5. 送信記録がデジタルで残る

いつ・どこに・何を送ったかがデジタルで記録されるため、管理が楽です。従来の紙の送信レポートをファイリングする手間がなくなります。

6. セキュリティの向上

暗号化通信で送信されるため、電話回線の盗聴リスクが低減します。また、コンビニのような公共の場で機密文書を扱う必要がなくなります。

インターネットFAXのデメリット

1. インターネット接続が必要

当然ですが、インターネットに接続できない環境では利用できません。ただし、2026年現在、スマホがあればほぼどこでも利用可能です。

2. 送信コストが割高な場合がある

コンビニFAX(1枚50円)と比較すると、インターネットFAXは1枚200円程度と割高です。ただし、コンビニまでの移動時間やプリント代を考慮すると、実質的なコスト差は小さくなります。

3. 操作に慣れが必要

ITに不慣れな方にとっては、PDFの作成やファイルのアップロードが難しく感じられる場合があります。

従来のFAXとインターネットFAXの比較

項目従来のFAXインターネットFAX
必要な機器FAX機 + 電話回線PC or スマホ + インターネット
初期費用1万円〜(FAX機)0円
月額費用2,000〜3,000円(回線)0〜1,000円
送信コスト通話料(約10円/枚)50〜200円/枚
送信場所FAX機の前どこでも
原稿形式紙のみPDF・画像データ
送信記録紙のレポートデジタル記録
セキュリティ低い(盗聴リスク)高い(暗号化)

インターネットFAXサービスの種類

月額制サービス

eFax、jFax、MOVFAX(モブファックス)など。月額1,000〜1,500円程度で、一定枚数まで送受信できます。頻繁にFAXを使う方向け。

従量課金制サービス

QuickFax JPなど。月額料金なしで、送信した分だけ料金がかかります。たまにしかFAXを使わない方向け。

無料サービス

完全無料のサービスはほぼありません。通信コストがかかるため、何らかの形で課金が必要です(無料でFAXを送る方法の記事も参照)。

どんな人にインターネットFAXがおすすめ?

  • FAX機を持っていないが、たまにFAXを送る必要がある人
  • オフィスのFAX回線を廃止してコスト削減したい企業
  • 外出先やリモートワーク中にFAXを送りたい人
  • コンビニに行く手間を省きたい人
  • ペーパーレス化を推進したい人

まとめ

インターネットFAXは、FAX機や電話回線がなくても、パソコンやスマホからFAXを送受信できる便利なサービスです。場所を選ばず、紙も不要で、デジタルで管理できるメリットがあります。

QuickFax JPは、登録不要・月額料金なしで、ブラウザからすぐにFAXを送信できるインターネットFAXサービスです。PDFをアップロードしてFAX番号を入力するだけ、3ステップで完了します。

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