FAX送付状（カバーシート）とは
FAX送付状は、FAXで文書を送る際に最初の1ページとして添付する案内状です。「送り状」「カバーシート」「カバーページ」とも呼ばれます。
メールに例えると、送付状は件名と本文にあたるものです。本文の文書だけを送るよりも、送付状を付けることで、相手が「誰から」「何のために」「何枚の文書が」送られてきたかをすぐに理解できます。
送付状に書くべき項目
ビジネスFAXの送付状には、以下の項目を含めるのが一般的です。
必須項目
- 日付 — 送信日
- 宛先 — 相手の会社名、部署名、担当者名
- 発信者 — 自分の会社名、部署名、名前、連絡先
- 件名 — 送付する文書の内容
- 送信枚数 — 送付状を含めた総ページ数
- メッセージ — 簡単な挨拶と送付内容の説明
あると望ましい項目
- 相手のFAX番号（確認用）
- 自分のFAX番号（返信用）
- 自分の電話番号（問い合わせ用）
- 「以上」の記載（文書の終わりを示す）
FAX送付状のテンプレート
以下は、ビジネスシーンでそのまま使える送付状のテンプレートです。コピーしてお使いください。
テンプレート1: 標準的なビジネス送付状
FAX送付状
送信日: 2026年○月○日
【宛先】 ○○株式会社 ○○部 ○○課 ○○ ○○ 様
FAX番号: 03-XXXX-XXXX
【発信者】 △△株式会社 △△部 △△ △△ TEL: 03-XXXX-XXXX FAX: 03-XXXX-XXXX
件名: ○○のお見積書の送付について
送信枚数: 本状を含め ○ 枚
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
下記の書類をFAXにてお送りいたします。 ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
記
・お見積書（1通）
以上
テンプレート2: シンプルな送付状
FAX送信票
日付: 2026/○/○
宛先: ○○株式会社 ○○様 FAX: 03-XXXX-XXXX
差出人: △△ △△ TEL: 03-XXXX-XXXX
件名: ○○の件
枚数: 本状含め ○ 枚
○○の書類をお送りします。 ご確認をお願いいたします。
テンプレート3: 急ぎの場合
FAX送付状【至急】
送信日時: 2026年○月○日 ○時○分
○○株式会社 ○○ ○○ 様
お世話になっております。△△の△△です。
至急、下記書類をお送りいたします。 お手数ですが、ご確認の上、本日中にご返信いただけますと幸いです。
送付書類: ○○○（○枚） 送信枚数: 本状含め ○ 枚
ご不明点がございましたら、下記までご連絡ください。 TEL: 03-XXXX-XXXX
送付状のビジネスマナー
1. 敬語は適切に
FAX送付状はビジネス文書です。「拝啓〜敬具」の形式を使うのが正式ですが、社内や親しい取引先への送信では、簡略化しても問題ありません。
2. 枚数を必ず記載する
「本状を含め○枚」と記載することで、相手が全ページを受信できたかどうかを確認できます。FAXは紙詰まり等でページが欠落することがあるため、枚数の記載は重要です。
3. 機密情報の取り扱い
機密性の高い文書を送る場合は、送付状に「本FAXは○○様宛の機密文書です。誤って届いた場合は、お手数ですが破棄の上ご連絡ください。」と記載しましょう。
4. 読みやすいフォントサイズ
FAXは画質が劣化するため、フォントサイズは12pt以上を推奨します。小さい文字は読みにくくなります。
5. シンプルなレイアウト
装飾や画像が多いと、FAXでの送信時に潰れたり、送信時間が長くなったりします。テキスト中心のシンプルなレイアウトが最適です。
よくある質問
Q: 送付状は必ず付けるべき？
A: ビジネスFAXでは付けるのがマナーとされています。ただし、相手から「送付状不要」と言われている場合や、社内のやり取りでは省略しても問題ありません。
Q: 送付状は手書きでもいい？
A: 手書きでも問題ありませんが、ビジネスシーンではWordやPDFで作成するのが一般的です。
Q: 送付状だけで1枚使うのがもったいないのですが
A: FAXの料金は1枚あたりで計算されるため、送付状分のコストがかかるのは事実です。コスト重視の場合は、本文の1ページ目の上部に送付情報をまとめる方法もあります。
オンラインFAXの送付状機能
最近のオンラインFAXサービスには、送付状を自動生成する機能が付いているものがあります。宛先と件名を入力するだけで、体裁の整った送付状が自動的に作成されるので便利です。
QuickFax JPにもカバーページ機能があります。送信時に差出人名とメッセージを入力するだけで、自動的に送付状が生成され、文書の先頭に付けて送信されます。テンプレートを用意したり、別途PDFを作成する手間が省けます。